Assistant(e) Comptable

Précisions sur le poste

L’AMAQY a pour objet la gestion, le développement et l’animation des projets des Maisons de Quartier implantées sur le territoire yonnais. Dans le cadre du projet associatif, elle coordonne les actions, les thématiques transversales, mutualise les compétences, assure la gestion de services communs qui facilitent la réalisation des projets des Maisons de Quartier, elle établit le budget de l’association en lien avec les projets et budgets des Maisons de Quartier.
Elle est organisme de formation et de prestation de services : information, conseil, accompagnement et coaching.

Une Maison de Quartier est un équipement à vocation familiale et sociale, culturelle qui accueille toutes les générations. Elle propose un ensemble de services individuels et collectifs aux familles (accueil jeunes enfants, activités de loisirs, aides aux familles) et favorise les échanges sociaux.

C’est un lieu de rencontres, d’expression des habitants, de création de projets. Les habitants, les associations s’y réunissent pour tous types d’activités sociales, familiales, sportives, culturelles…

L’AMAQY se dote d’un projet d’une charte associative qui définit ses valeurs et d’un règlement intérieur.
L’AMAQY accompagne les bénévoles et les salariés-es dans l’exercice de leurs responsabilités, notamment par des actions de conseil et de formation.
L’AMAQY organise des spectacles et des manifestations culturelles et socio culturelles.



MISSIONS :

1-Réalisation des tâches comptables :

Effectuer la saisie des écritures comptables (import données CONCERTO)
Préparer les bordereaux chèques pour les dépôts en banque
Gérer les règlements par virement bancaire
Gérer les prélèvements des familles pour paiement d’activité

2-Clôture des comptes :

Etablir les écritures de régularisation et de clôture : préparation des créances douteuses, des clients créditeurs etc.

3-Harmoniser les méthodes et outils :

Contribuer à l’amélioration du service, des méthodes et des outils rendus par le Siège aux Quartiers.
Participer au groupe de pilotage « AMAQY en ligne »

4-Assurer le fonctionnement du logiciel Concerto :
a) Soutien à la gestion des ALSH :

Administrer le logiciel Concerto et paramétrer le logiciel,
Enregistrer les règlements,
Editer les factures, les rappels d’impayés, les attestations de présence,
Réaliser et renseigner les bordereaux de déclaration aux organismes sociaux : Ville, CCAS, CAF, MSA etc.
Réaliser les extractions de données pour effectuer les tableaux d’analyse statistiques des inscriptions et des fréquentations, y compris dans le cadre des demandes de la coordination.

b)Administration du logiciel Concerto :

Mettre en place des procédures d’utilisation du logiciel
Assurer la formation initiale et continue des personnels utilisateurs
Accompagner pédagogiquement les personnels utilisateurs
Développer des liens entre les logiciels internes (compta etc.)
Développer et mettre en place la centralisation de l’utilisation de Concerto
Développer l’utilisation du logiciel pour tous les secteurs d’intervention des maisons de quartier.
Développer un réseau de partenaires permettant l’optimisation du logiciel (Arpège, paiement en ligne etc.)
Interface avec « AMAQY en ligne » (portail citoyen) :
o Paramétrage de l’outil.

Temps de travail réparti : du lundi au vendredi
CDI - temps plein : 35 heures hebdomadaires
Groupe C indice 285 - Convention collective ECLAT

Compétences et profil

• Maîtriser l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Internet, etc.)
• Le plan comptable associatif
• Savoir adapter son discours au public visé.
• Connaître les acteurs du champ socio-culturel.
• Maîtriser une expression orale et écrite et savoir adapter son discours au public visé.
• Maîtriser les techniques comptables et financières
• Maîtriser la manipulation de logiciels de gestion et de comptabilité
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des subventions
• Maitrise du logiciel de comptabilité SAGE

• Diplôme de niveau 5 dans le domaine comptable : BTS/DCG