Responsable Animation et Périscolaire

Précisions sur le poste

La commune de Bannalec recrute un responsable du service périscolaire- animation H/F placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Vie Locale.
La/le responsable du service périscolaire - animation assure un management hiérarchique sur les équipes d’animateurs (périscolaire et extrascolaire), d’Atsem et des agents d’entretien liés au service.
Le responsable de service est un manager intermédiaire qui accompagne les agents du service dans la mise en place et le suivi des projets, dans la qualité de l'accueil de l'enfant, dans l'accompagnement des enfants à besoin particulier ainsi que, dans le cadre de la gestion et du suivi des agents. Il développera les projets transversaux et s'assurera des liens entre les temps extrascolaires, les temps scolaires, les temps périscolaires, et les liens avec les parents.

Missions

Participer à la définition des orientations stratégiques du pôle

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs politiques en matière éducative, d'accueil des familles et des enfants, des objectifs stratégiques et opérationnels du service Animation – Périscolaire

Encadrer et assurer la gestion des moyens humains du service :

• Animer et encadrer l’équipe (animateurs(trices) – ATSEM – Agents d’entretien)
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Veiller à la qualité du service rendu
• Assurer la gestion administrative du personnel : relevé et pointage des feuilles d’heures, attribution de congés, autorisation d’absences, de déplacements, etc…
Organiser les besoins de remplacements ponctuels au service concerné
• Repérer et réguler les conflits
• Evaluer les agents

Effectuer la gestion financière et administrative du service

• Effectuer la préparation et le suivi budgétaire (fiche navette, suivi des dépenses, inventaire,)
• Valider et gérer les commandes
• Assurer le suivi et organiser une régie de recettes et une régie d’avance
• Rédiger, élaborer les dossiers de demande de subventions, courriers, les bilans d’activité, les déclarations TAM….
• Valider les inscriptions, les adhésions et leurs mises à jour via le logiciel Abelium

Encadrer les temps l’accueil périscolaire des écoles publiques (accueil du matin et soir et pause méridienne) et les temps extrascolaires

• Proposer, Préparer, Encadrer et Animer des activités méridiennes, périscolaires et extrascolaires avec les équipes pédagogiques
• Surveiller, accompagner et encadrer des groupes d’enfants
• Gérer les inscriptions via le portail famille
• Comptabiliser le nombre d’enfants (pointage)
• Veiller à la sécurité des enfants
• Appliquer et veiller au respect des règles de sécurité dans les activités
• Assurer un rôle de relais avec les bénévoles de l’accompagnement scolaire, avec les écoles sous contrat pour la gestion des pointages, avec les enseignants avec les familles et les différents services de la Commune
• Appliquer et veiller au respect des règles de sécurité dans les activités.

Compétences et profil

Titulaire du BAFD
Expérience exigée : 2 ans minimum
BPJEPS et connaissance du logiciel Abelium appréciés

• Techniques rédactionnelles
• Méthodologie de projet
• Management
• Fonction publique territoriale
• Caractéristiques et spécificités des publics
• Environnement juridique et réglementaire des activités
• Connaissances de la réglementation et des bonnes pratiques de son activité professionnelle
• Connaissances culturelles, sociales