Directeur de Centre de Loisirs

Précisions sur le poste

Ce poste est proposé en CDD temps plein de 3 mois, dans un premier temps, avec une perspective d'évolution vers un emploi pérenne au sein de la fonction publique territoriale. La commune accompagnera le candidat dans une démarche de formation et de passage de concours afin de construire un parcours professionnel évolutif en coordination enfance jeunesse.

Missions

Animation / Coordination du centre de loisirs

• Planification et supervision du centre de loisirs pour l’ensemble des mercredis de l’année et
toutes les périodes de vacances scolaires,
• Élaboration du programme d’activités hebdomadaire et saisonnier incluant :
➢ Les activités manuelles, sportives, culturelles...
➢ L’organisation de sorties extérieures (réservation, transport, sécurité, autorisations
parentales, conventions).
• Gestion de la logistique matérielle (stocks, commandes, maintenance des équipements
pédagogiques).
• Constitution, encadrement et suivi de l’équipe d’animation (recrutement ponctuel, planning,
remplacement en cas d’absence).
• Responsabilité complète en cas de problème (enfants, sécurité, conflits, intempéries, absences
d’animateurs, etc.).

Lien interservices et institutions

Interlocuteur permanent entre les services municipaux (élus, personnel), les écoles, les
associations et la direction générale.
• Transmission et suivi des consignes administratives ou éducatives entre les différentes entités.
• Participation aux réunions internes et externes (parfois en dehors des horaires d’animation).

Gestion administrative et financière

• Saisie, traitement et transmission de l’ensemble des déclarations liées à la CAF (vacances, alsh,
jeunesse).
• Constitution des dossiers de demande de subventions (CAF, département,).
• Suivi rigoureux des échéances administratives et budgétaires.
• Rédaction de comptes rendus, rapports d’activités, bilans CAF, et autres pièces justificatives.

Gestion de la régie des familles

• Suivi complet de la régie : encaissements, facturation, suivi des impayés, relances.
• Vérification de la conformité des recettes et dépenses.

Accueil, permanence et gestion des inscriptions

• Organisation et tenue de permanences régulières pour répondre aux demandes :
o des familles (inscriptions, réclamations, informations),
o des associations (disponibilité des locaux, conventions),
o des particuliers souhaitant s’inscrire à des activités telles que les cours de guitare ou
de renforcement musculaire.
• Suivi administratif des inscriptions, vérification des pièces justificatives, gestion des plannings.

Communication

Création, mise en forme et diffusion des supports de communication : affiches, flyers, lettres
d’information, courriels.
• Mise à jour régulière du site internet de la commune (contenus, actualités, formulaires).
• Réponses aux différentes demandes par mail ou téléphone.

Outils numériques et plateformes externes

Gestion, paramétrage et mise à jour de l’application My Périschool : saisie des données, suivi
des inscriptions, assistance aux familles en difficultés, résolution des anomalies, transmission
des informations aux services concernés.

Compétences et profil

Diplôme : BAFA, BAFD, BPJEPS
• Connaissances administratives, réglementaires (liées à l’animation)
• Notion de comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques, internet, traitement de texte, tableur
• Rigueur, patience
• Capacité à travailler seul tout en assurant un lien constant avec de nombreux interlocuteurs.
• Poste multi-tâches impliquant une forte autonomie, des prises d’initiatives et la capacité à
gérer de nombreuses demandes en simultané.