Directeur/trice de Centre de Loisirs

Précisions sur le poste

Remplacement à temps plein – Responsable enfance et direction de l’accueil de loisirs

La commune de Forest-sur-Marque recherche une personne pour assurer le remplacement de sa responsable enfance, également directrice de l’accueil de loisirs, dans le cadre d’un arrêt maladie.

Il s’agit d’un poste à 35 heures par semaine, pour une durée initiale de 15 jours, avec possibilité de renouvellement. La prise de poste est souhaitée dès que possible, avec une présence nécessaire à compter du mercredi 4 novembre 2026.

Le poste couvre : les accueils périscolaires, la pause méridienne et l’accueil de loisirs du mercredi.

Missions principales :

- Organiser et coordonner les différents temps d’accueil des enfants.
- Assurer la direction de l’accueil de loisirs du mercredi.
- Encadrer et accompagner l’équipe d’animation, organiser les plannings et répartir les missions.
- Veiller à la sécurité des enfants et à la qualité de leur accueil.
- Assurer la continuité du projet pédagogique et le suivi administratif courant du service.
- Entretenir le lien avec les familles, les écoles, les services municipaux et les élus référents.

Nous recherchons une personne disposant d’une qualification permettant d’assurer la direction d’un accueil collectif de mineurs, avec des compétences en organisation et en encadrement d’équipe, ainsi qu’une approche éducative bienveillante et structurante.

Missions

Animation / Coordination du centre de loisirs

• Planification et supervision du centre de loisirs pour les mercredis et le périscolaire méridien, garderie

• Élaboration du programme d’activités hebdomadaire et saisonnier incluant :
➢ Les activités manuelles, sportives, culturelles...
➢ L’organisation de sorties extérieures (réservation, transport, sécurité, autorisations
parentales, conventions).
• Gestion de la logistique matérielle (stocks, commandes, maintenance des équipements
pédagogiques).
• Constitution, encadrement et suivi de l’équipe d’animation (recrutement ponctuel, planning,
remplacement en cas d’absence).
• Responsabilité complète en cas de problème (enfants, sécurité, conflits, intempéries, absences
d’animateurs, etc.).

Lien interservices et institutions

Interlocuteur permanent entre les services municipaux (élus, personnel), les écoles, les
associations et la direction générale.
• Transmission et suivi des consignes administratives ou éducatives entre les différentes entités.
• Participation aux réunions internes et externes (parfois en dehors des horaires d’animation).

Gestion administrative et financière

• Saisie, traitement et transmission de l’ensemble des déclarations liées à la CAF (vacances, alsh,
jeunesse).
• Constitution des dossiers de demande de subventions (CAF, département,).
• Suivi rigoureux des échéances administratives et budgétaires.
• Rédaction de comptes rendus, rapports d’activités, bilans CAF, et autres pièces justificatives.

Gestion de la régie des familles

• Suivi complet de la régie : encaissements, facturation, suivi des impayés, relances.
• Vérification de la conformité des recettes et dépenses.

Accueil, permanence et gestion des inscriptions

• Organisation et tenue de permanences régulières pour répondre aux demandes :
o des familles (inscriptions, réclamations, informations),
o des associations (disponibilité des locaux, conventions),
o des particuliers souhaitant s’inscrire à des activités telles que les cours de guitare ou
de renforcement musculaire.
• Suivi administratif des inscriptions, vérification des pièces justificatives, gestion des plannings.

Communication

Création, mise en forme et diffusion des supports de communication : affiches, flyers, lettres
d’information, courriels.
• Mise à jour régulière du site internet de la commune (contenus, actualités, formulaires).
• Réponses aux différentes demandes par mail ou téléphone.

Outils numériques et plateformes externes

Gestion, paramétrage et mise à jour de l’application My Périschool : saisie des données, suivi
des inscriptions, assistance aux familles en difficultés, résolution des anomalies, transmission
des informations aux services concernés.

Compétences et profil

Diplôme : BAFD
• Connaissances administratives, réglementaires (liées à l’animation)
• Notion de comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques, internet, traitement de texte, tableur
• Rigueur, patience
• Capacité à travailler seul tout en assurant un lien constant avec de nombreux interlocuteurs.