Contrat apprentissage BPJEPS CCD ACM

Précisions sur le poste

Qualités requises :
Mettre en œuvre un travail d’équipe avec la directrice et la comptable ainsi que le bureau. Communiquer les informations utiles.
Être organisé

Missions en tant qu’animateur permanent

Animation
• Concevoir et animer des activités en lien avec le projet pédagogique : les mercredis sur la commune de Charnècles et certaines semaines pendant l’accueil des vacances scolaires
• S’assurer du matériel nécessaire pour la conduite de l’animation
• Assurer le bien-être affectif, moral et physique des enfants accueillis au centre de loisirs et des animateurs sans faire de distinction
• Assurer l’accueil des parents et le suivi de leur enfant
• Maintenir les locaux en bon état en fin de journée : vérification et régulation si besoin
• Appliquer les consignes prévues au protocole sanitaire
• Préparer et animer avec le directeur adjoint le week-end de préparation



Séjours d’été
• Contribuer à la bonne mise en œuvre et au bon déroulement : logistique, contenu du sac des enfants, information avant inscriptions.
• Gestion des sorties et activités prévu sur place
• Animation de la vie quotidienne sur place

Coordination
• Assurer les bonnes relations avec le personnel municipal mis à disposition
• Suivis des mails et appels téléphonique
• Participer aux réunions de la structure si besoin
• Gestion du recrutement des équipes d’animateurs en binôme avec le directeur

Achats / Fournisseurs
• Gestion des consommables : gouter, repas, matériels et équipements en binôme avec le directeur adjoint et inscription des dépenses effectuées dans le tableau de suivi de budget
• Remise des tickets de caisse et facture à la comptable

Comptabilité
• Contribuer au suivi des dépenses et justif comptable lors d’achat : retour tickets et factures, justificatifs des trajets effectués dans le cadre professionnel

Communication
• Réalisation de supports de communication (flyers, affiches…)

Evaluation
• Présentation d’un bilan d’activité après chaque période de vacances en binôme avec le directeur adjoint (envoi du bilan dans les 10 jours max après la fin des vacances)


Mission de direction (deux semaines en Août, une semaine en avril)

• Être souriant, avenant et bienveillant
• Être un référent pour les animateurs et pour les familles (à l’écoute, de bon conseil, diplomate, respectueux)
• Être garant du bon fonctionnement du centre de loisirs
• S’assurer que les animations respect le projet pédagogique et éducatif de la structure
• Être référent au niveau des consignes de sécurité et de propreté.
• Être dynamique et savoir assurer la bonne entente et la cohésion dans l’équipe
• S’assurer du suivi de formations des animateurs
• Assurer le bien-être affectif, moral et physique des enfants accueillis au centre de loisirs et des animateurs sans faire de distinction
• Maintenir les locaux en bon état en fin de journée : vérification systématique le soir des toilettes, de la fermeture des portes, des portails et des rideaux ainsi que de la propreté de la cour de l’école et faire une régulation avec les agents ou les animateurs si besoin
• S’assurer de l’application des consignes des protocoles sanitaires

Coordination
• S’assurer des bonnes relations avec le personnel municipal mis à disposition et veiller à ce que les animateurs respect les locaux et le personnel mis à dispositions
• Assurer les bonnes relations avec les familles
• Assurer un lien avec la comptable et la présidente
• S'assurer du bon fonctionnement du centre de loisirs et du bon déroulement des sorties ou venues des intervenants

Achats / Fournisseurs
• Gestion des consommables : gouter, repas, matériels et équipements et inscription des dépenses effectuées dans le tableau de suivi de budget

Comptabilité
• Assurer le suivi des dépenses et justif comptable lors des périodes de direction : retour tickets et factures, justificatifs des trajets effectués dans le cadre professionnel

Gestion administrative
• Gestion des inscriptions (gestion les inscriptions de dernière minute via le logiciel DEFI)
• Gestion de la boîte mail : traitement de mail et dispatche au bureau et au directeur

Facturation
• Pointage des règlements des familles (avec la comptable)
• Facturation des familles lors des inscriptions de dernière minute

Communication
• Suivi de la relation avec les parents : Être un référent pour les familles et les animateurs (à l’écoute, de bon conseil, diplomate, respectueux, souriant, avenant et bienveillant)
• Communication permanente avec la présidente
• Gestion des affichages du centre de loisirs (mise à jour des trombinoscope, infos importantes, menu, vérification que les animateurs aient noté les activités faites pour l’accueil du soir..)

Compétences et profil

Être référente de l’équipe des animateurs
• Être souriant, avenant et bienveillant
• Être un référent d’animation pour tous (à l’écoute, de bon conseil, diplomate, respectueux)
• Être référent au niveau des consignes de sécurité et de propreté.
• Être un moteur de l’équipe et un exemple de « l’animateur modèle »
• Être dynamique et savoir assurer la bonne entente et la cohésion dans l’équipe
• Avoir des idées novatrices, trouver des outils d’animation pour faciliter, encadrer et perfectionner le travail des animateurs
• Être médiateur en cas de problèmes entre les animateurs
• Avoir des capacités de formation (suivi de la formation des BAFA)
• Être de bras droit du directeur (éviter les désaccords devant les animateurs et être ouvert à la discussion et être capable de se remettre en question pour une bonne entente)

• PERMIS B OBLIGATOIRE
• AUTONOME
• BONNE GESTION DU TEMPS
• SENS DES RESPONSSABILITES
• CREATIF