Chargée de missions pédagogiques et communication

Précisions sur le poste

Le poste est situé au siège de l’association : 1 Allée des Charmilles à 35750 Iffendic.

/// Conditions d’exercice
- Convention ÉCLAT, indice 330 ;
- L’activité est assurée en équivalent temps plein sur la base de 35h hebdomadaires ;
- Compte tenu de l’activité de l’association, certains w-e seront travaillés (moins de 8 par an) ;
- L’activité de l’association se déroulant majoritairement avant et pendant les vacances scolaires, les congés seront attribués principalement hors saison.

Missions

Gestion pédagogique des séjours

- En lien avec les membres du conseil d’administration : rechercher des lieux d’accueil et créer de nouveaux séjours ;
- Animer la commission de suivi de direction : entretiens d’embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
- Piloter le suivi des demandes d’inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ; - - Diriger un séjour au sein de l’association ;
- Participer aux réflexions sur l’amélioration de la qualité des séjours ;
- Gérer les ressources documentaires de l’association ;
- Participer à des stages BAFA/BAFD.

Accompagnement pédagogique des équipes de direction

- Participation au recrutement avec le conseil d’administration ;
- Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins) ;
- Participation aux visites de séjours ;
- En collaboration avec la commission suivi de direction : coordonner la journée de formation des équipes de direction.

Communication et promotion de l’association

- Assurer la promotion de l’association dans les médias et sur les réseaux sociaux ;
- En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l’association (brochures, affiches, carte de voeux…) ;
- Assurer la maintenance et l’actualisation régulière du site Internet de l’association ; - Représenter l’association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d’administration.

Référencement de l’association

- En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet ;
- Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.

Suivi administratif et financier de l’association

- Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés ;
- Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l’emploi : DPAE, DSN… ;
- Assurer le lien avec le cabinet d’expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l’association ;
- Réaliser les différentes comptabilités courantes de l’association ; Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable…).

Missions communes à l’équipe permanente

- Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à l’intendance des locaux du siège.

Compétences et profil

Diplômes souhaités :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l’Animation Sociale) ;
- Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d’un autre diplôme d’animation ;
- Permis B depuis 2 ans.

Expérience et connaissance souhaitées :
- Expérience dans le milieu de l’animation (dont direction d’ACM) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign …) et d’internet ;
- Expérience ou appétence en communication ;
- Notions de comptabilité.

Savoir-être professionnel :
- Esprit d’équipe ;
- Capacité d’autoformation et d’autoévaluation ;
- Autonomie d’organisation du travail (capacité à choisir les priorités en lien avec les besoins du moment) ;
- Qualité de communication ;
- Rigueur indispensable du fait de la diversité des tâches.

• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign …) et d’internet
• Expérience ou appétence en communication
• Notions de comptabilité
• Esprit d’équipe
• Capacité d’autoformation et d’autoévaluation
• Autonomie d’organisation du travail
• Qualité de communication
• Rigueur