Coordinateur.ice secteur BAFA

Précisions sur le poste

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
« Les Pieds à Terre » est une association qui agit pour une émancipation citoyenne en s'inscrivant dans les valeurs, les principes et les moyens pédagogiques de l'Education Populaire et de l'Education à l'Environnement vers un Développement Durable.
Elle concrétise son objet :
• En proposant animations, interventions, formations, expertises et coordinations sur différents projets d'Education à l'Environnement vers un Développement Durable.
• En soutenant et développant des actions, des événements, des projets ou des activités d'Education à l'Environnement vers un Développement Durable.
• En favorisant à l'échelle locale, régionale et nationale, des dynamiques d'Education Populaire basées sur le respect de l'environnement dans son aspect social, technique et économique.
Pour mieux connaître les grandes valeurs des Pieds à Terre, consulter son projet éducatif, sur le site internet à « Nos valeurs / démarches ».

VIE D’EQUIPE
La philosophie de l’association est de fonctionner en collectif, évoluant dans la bonne humeur et la bienveillance. Nous avons à cœur que chacun·e trouve sa place au sein de l’équipe, se sente écouté·e, compris·e et soutenu·e afin d’œuvrer ensemble vers des objectifs communs. Nous espérons qu’à travers cette ambiance les salarié·es puissent s’épanouir et se sentir en confiance, dans l’optique de pouvoir élaborer et mettre en place des projets qui leur ressemblent et dans lesquels ils et elles trouvent du sens.
Notre fonctionnement tend vers une horizontalité, tant au niveau de la prise de décision que sur le choix d’être tous au même indice de base salarial. Nous essayons de prendre les décisions stratégiques de manière collective, pour ensuite être plus autonome dans le montage, le déroulé et l’accomplissement de nos projets. Ce fonctionnement particulier demande à chacun·e de se sentir responsable de sa mission, tout en faisant attention au collectif. La vie d’équipe est très importante pour les salarié·es et le CA, qui se retrouvent régulièrement tous ensemble pour faire le point sur les projets en cours et rester solidaires.
 
LE TERRITOIRE
Conscients de la richesse et de la beauté de notre territoire, il nous semble important de le valoriser au travers de nos projets et d’y vivre des partenariats locaux forts et solidaires (plusieurs associations copines dans le coin avec qui nous aimons travailler). Nous avons également la chance d’entretenir un site pédagogique en plein air, au bord de la rivière, accueillant séjours de vacances, classes découvertes et formations BAFA dès que la température le permet !

LE SECTEUR BAFA
Tout jeune secteur de l’association, c’est le terrain de jeu parfait d’un·e coordo qui aime voguer entre autonomie et consultation de l’équipe et des volontaires. La souplesse d’organisation de l’association permet d’allier démarches administratives et présence sur le terrain pendant les stages, afin de continuer à être « sur le terrain » et saisir les enjeux des sessions de formation. C’est un secteur qui fleurit de plus en plus et commence à se lancer joliment, avec de beaux stages à son actif. Avec le départ de la salariée responsable du secteur sur d’autres projets, nous recherchons une personne motivée pour s’engager dans sa maturation et le choyer au sein du collectif des Pieds à Terre.

WE WANT YOU !
Aussi, vous l’aurez compris, la bienveillance, l’écoute, la débrouillardise, l’humour, la capacité à privilégier l’intérêt du collectif et être porté·e par les valeurs de l’éducation populaire sont des qualités humaines très appréciées au sein de notre équipe et de notre fonctionnement.
Aujourd’hui, l’association compte 7 salarié·es et un CA de 5 personnes œuvrant le plus possible de manière collective et horizontale.
À la suite de cette présentation, la fiche plus détaillée du poste et des attentes qui lui correspondent. Bonne lecture ! 

Fiche de poste :
Où ? Chilhac, dans les gorges du Haut-Allier (43380) - Haute Loire (Auvergne)
Quoi ? CDD 8 mois renouvelable / 26h par semaine
Rémunération : indice 300 de la CCA, comme l’ensemble de l’équipe salariée (environ 1190€ net)
Quand ? pour une prise de poste le 5 mai 2025
Réception des candidatures jusqu’au : 12 avril 2025
Réponse définitive à tous les candidat·es le vendredi 28 avril au plus tard

Les missions :
COORDINATION DU SECTEUR BAFA
Gestion administrative du secteur
o Gestion des inscriptions et paiements
o Gestion du budget sur l’année scolaire
o Gestion des déclarations administratives et des contrats CEE, en lien avec la secrétaire-comptable
Gestion logistique des stages
o Construction de l’offre de formation, en lien avec l’équipe
o Réservation des hébergements et autres prestataires locaux
o Suivi du matériel et de la documentation
o Présence en soutien logistique pendant les stages (une course à faire, une réservation à changer, une petite visite pour le plaisir de voir les stagiaires, ...)
Communication et réseaux locaux
o Mise à jour et diffusion des éléments de communication (site internet, réseaux sociaux, flyers...)
o Prospection et animation de stands pour la promotion du BAFA
o Présence dans les réseaux locaux et recherche de partenariats
Animation du réseau formateur·rices et recrutement
o Annonces de recrutement et gestion des candidatures
o Animation du réseau formateur·rices : newsletters, organisation de temps de rencontres et d’échanges, mise en place de formation de formateur·rices en s’appuyant sur le réseau de volontaires
Suivi et amélioration des outils et méthodes pédagogiques
o Gestion de l’habilitation BAFA (un compte-rendu annuel + la préparation de sa réécriture en 2028)
o Suivi des projets pédagogiques, plannings et bilan des stages
o Amélioration des outils et méthodes pédagogiques, en s’appuyant sur le réseau formateur·rices
o Soutien pédagogique et accompagnement des équipes pendant les stages et les temps de préparation.

VIE ASSOCIATIVE
Participer à la vie de l’association (réunions d’équipes, évènements associatifs rassemblant toute l’équipe, ...)
Possibilité de prise de responsabilité sur d’autres domaines selon compétences et envies

CO-COORDINATION DE l’ASSOCIATION :
Porter le projet de l’association avec les autres pôles, les taches suivantes sont partagées :
Elaboration du plan de charges, des fiches de postes
Construction du budget prévisionnel
Suivi de la boîte mail "contact"
Suivi du budget de l’association
Recherche active de mécénats, subventions…

Compétences et profil

Savoir :
• Connaître le milieu de l’éducation populaire et de l’animation volontaire en ACM
• Avoir des connaissances sur différentes approches pédagogiques
• Avoir de l’appétence pour les pédagogies actives
• Avoir de l’intérêt pour les réseaux locaux et la représentation

Savoir-faire :
• Être capable de construire des modules de formation
• Elaborer et mettre en œuvre un projet dans ses différentes étapes
• Animer et coordonner une équipe
• Monter et gérer un budget
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Internet ...)
Savoir être :
• Travailler collectivement, coordonner sans diriger
• Curieux·se et ouvert·e
• Être capable d'adaptation et d'organisation
• Bon·ne pédagogue
• Disponibilité pendant les périodes des sessions de formation (vacances scolaires)

LES DIPLOMES RECHERCHES
• BAFA exigé
• DEJEPS, BPJEPS avec UC de direction ou Licence en coordination de projet
• Autres diplômes ou expériences significatives dans l’animation volontaire et dans la formation souhaitées ( BAFD, animation et direction en séjours de vacances et accueils de loisirs)
• Expériences sur un poste similaire acceptée, débutant accepté dans le cadre d’une alternance ou d’un apprentissage